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Titre
Text copied to clipboard!Réceptionniste et Gestionnaire de Bureau
Description
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Nous recherchons un Réceptionniste et Gestionnaire de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination des rendez-vous et de la gestion des fournitures de bureau. Vous devrez également soutenir l'équipe de direction dans diverses tâches administratives et de gestion. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une attitude professionnelle. Une expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable, mais nous sommes prêts à former la bonne personne. Si vous êtes motivé, avez le souci du détail et aimez travailler dans un environnement dynamique, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Coordonner les rendez-vous et les réunions.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives.
- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Attitude professionnelle et présentation soignée.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré un conflit avec un client?
- Comment organisez-vous votre journée pour gérer plusieurs tâches?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques?
- Comment assurez-vous un excellent service client?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement dynamique? Comment l'avez-vous géré?